Wedstrijdzaken: ondersteuning wedstrijden en trainingen 2021-2022

In dit document zijn een aantal zaken vastgelegd. Wat doen de wedstrijdsecretaris, de veldindelers, de scheidsrechter coördinator en de consul? Zij doen hun werk volgens de (wedstrijd)bepalingen van de KNVB en de nadere afspraken daarover binnen Achilles ’12. Belangrijk hierbij zijn de richtlijnen gebruik velden. Om hun werk goed te kunnen doen

klik hier voor de PDF versie

Scope:
Ondersteuning wedstrijden
Ondersteuning scheidsrechters
Ondersteuning gebruik velden (wedstrijden en trainingen)

Functies:
Onder wedstrijdzaken vallen de volgende functies:
Wedstrijdsecretaris(sen) jeugd/senioren – zaterdag/zondag
Veldindeler wedstrijden
Veldindeler trainingsschema
Scheidsrechter coördinator
Consul(s)

Wedstrijdzaken werkt veel samen met de volgende functies:
Hoofleiders: verantwoordelijk voor de teams binnen hun (leeftijds)groep vallen.
Technische Commissie: technisch coördinatoren onder leiding van technisch manager (TM).

Taken wedstrijdsecretaris
De wedstrijdsecretaris voert de taken hoofdzakelijk uit in sportlink (‘Wedstrijdzaken’). Wedstrijdinformatie van “officiële wedstrijden” in sportlink komt automatisch op website Achilles ’12, op Voetbal.nl en in het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF). Teammanagers zijn verantwoordelijk voor het correct gebruik van het DWF van hun team. De wedstrijdsecretaris verleent zo nodig ondersteuning. De wedstrijdsecretaris hanteert de regels en reglementen van de KNVB met betrekking tot wedstrijden en afspraken binnen Achilles ’12 over wedstrijden en trainingen, en gebruik velden (zie ‘Richtlijnen gebruik velden’). De wedstrijdsecretaris houdt (wijzigingen) spelregels of andere wedstrijdregelingen (b.v. promotie-/degradatieregeling; spelvormen pupillenvoetbal) bij en informeert daarover. De wedstrijdsecretaris onderhoudt namens Achilles ’12 contacten met de KNVB (medewerkers wedstrijdzaken, medewerkers tuchtzaken), met wedstrijdsecretarissen van andere verenigingen. De taken van de wedstrijdsecretaris zijn uitvoerend, vallen onder verantwoordelijkheid van de TC. In een aantal gevallen kunnen wensen van teams alleen worden gehonoreerd na toestemming van TC.

3.1. Inschrijving (eventueel ook uitschrijving) teams voor competitie en bekercompetitie In overleg met hoofdleiders (jeugd) en coördinatoren (senioren) en met instemming van TC. TC stelt uitgangspunten (niveaus, welk team op welk veld, op welke tijd) voor indeling velden vast, na overleg met hoofdleiders, in samenspraak met wedstrijdzaken. De wedstrijdsecretaris zorgt voor: inschrijving teams, vulling bondsteams (spelers en teamfuncties), eventuele verzoeken tot terugtrekking uit competitie of herindeling

3.2. Ondersteuning rondom “officiële wedstrijden” De wedstrijdsecretaris zorg voor: wijziging aanvangstijden doorvoeren of aanvragen wijziging speeldatum op verzoek tegenstander of Achilles-team vastlegging afgelasting door vereniging in DWF (in bepaalde gevallen) vastlegging uitslagen thuiswedstrijden in DWF helpen bij rapportages ‘staken’ wedstrijden indienen verzoek snipperdagen (B-categorie)

PS: wedstrijdcoördinator. Bij iedere wedstrijd moet officieel een wedstrijdcoördinator zijn. De taak van de wedstrijdcoördinator is de beveiliging van de scheidsrechter. Zie tekst op pg. 6 (uit handboek competitiezaken 2021-2022)

3.3. Ondersteuning rondom “oefenwedstrijden”:
Teams regelen zoveel mogelijk zelf oefenwedstrijden.
De wedstrijdsecretaris zorgt (aanvullend) voor:
oefenwedstrijden afspreken op verzoek van/in overleg met teams (voorbereiding seizoen, tijdens winterstop, eventueel tussendoor); eventueel regelen scheidsrechter (SHO of via scheidsrechters-coördinator)
idem, maar dan op verzoek van andere verenigingen
oefenwedstrijden vastleggen in sportlink, informeren team, tegenstander, veldindeler, clubhuis

Wedstrijdsecretarissen Achilles ‘12:
Edwin Mulder voor de jeugd Za (M/V)
Paul Nieuwenhuis voor de senioren Za en Zo (M/V+G)

Taken veldindeler wedstrijden TC stelt uitgangspunten (welke teams op welke velden, welke tijden) voor indeling velden vast, na overleg met hoofdleiders, in samenspraak met wedstrijdzaken. Zie richtlijnen gebruik velden 2021-2022, pg. 3 t/m 5. De veldindeler legt in sportlink de veld- en kleedkamerindeling van thuiswedstrijden (officiële en oefenwedstrijden) vast. (Deze wedstrijdinformatie verschijnt vervolgens ook op Voetbal.nl) De veldindeler publiceert het wedstrijdschema op mededelingenbord(en) op sportpark ’t Wilbert.

Veldindeler wedstrijden:
Edwin Mulder (waarnemend)

Taken beheerder trainingsschema
TC stelt uitgangspunten (welke teams op welke velden, welke tijden) voor trainingsschema vast, na overleg met hoofdleiders, in samenspraak met beheerder trainingsschema. De beheerder trainingsschema houdt het trainingsschema (dagen, tijden, veld- en kleedkamerindeling) bij en zorgt voor publicatie op de website van Achilles ’12 en op mededelingenbord op sportpark ’t Wilbert.

Beheerder trainingsschema:
Raymond van het Bolscher

Taken Scheidsrechters-coördinator
TC stelt uitgangspunten voor opleiding en inzet clubscheidsrechters, na overleg met hoofdleiders, in samenspraak scheidsrechters-coördinator.
De scheidsrechters-coördinator zorgt voor:
- aanstelling clubscheidsrechters voor wedstrijden
- initiatief en coördinatie scholing en instructie clubscheidsrechters
- coördinatie spelregelbewijzen jeugdleden

Scheidsrechters-coördinator:
Mark Kremer

Taken consul(s)
De consul is formeel aangesteld door de KNVB. Hij is niet in dienst van de vereniging of de gemeente (sportparkbeheerder). De consul keurt een speelveld als hij twijfelt aan de gesteldheid van het speelveld. De consul doet dat volgens de ‘Handleiding voor consuls - Richtlijnen voor terreinkeuring’. Als hij besluit tot afkeuring van een veld, informeert hij de wedstrijdsecretaris. De wedstrijdsecretaris besluit over thuiswedstrijden die afgelast worden (in overeenstemming met reglementen KNVB en afspraken binnen Achilles ’12; zie ‘Richtlijnen gebruik velden’, pg. 3 t/m 5) en legt de afgelasting vast in het DWF. Zo nodig informeert hij bezoekend team, scheidsrechter, assistent-scheidsrechter extra (hoeft in principe niet, want door vastlegging in DWF worden zij geïnformeerd).

Consuls Achilles ‘12:
Peter Kalkhaar voor wedstrijden op zaterdag
Theo Onwijn voor wedstrijden op zondag

Richtlijnen gebruik velden 2021-2022

De richtlijnen gebruik velden Achilles ’12 bestaan uit een aantal algemene richtlijnen en de werkwijze afgelastingen.

Algemene richtlijnen

Veldindeling en trainingsschema
Alle gebruikers van velden voor trainingen en wedstrijden houden zich aan het trainingsschema, aan de veldindeling en aan de kleedkamerindeling.
De volgende teams spelen in categorie A: Zo1, Za1, O23-1, JO19-1, JO17-1 en JO13-1. Deze teams (en JO15-1) spelen hun officiële wedstrijden op veld 1 (tenzij de planning vanwege de KNVB dat niet toelaat). Aanvangstijden van deze teams zijn:
Zo1 = 14.00 uur
Za1 = 16.30 uur
O23-1 = 14.00 uur
JO19-1 = 14.00 uur
JO17-1 = 12.00 uur
JO15-1 = 12.00 uur
JO13-1 = 10.30 uur
Daarnaast worden de wedstrijden JO12-1, JO11-1, JO10-1, JO9-1, JO8-1 zoveel mogelijk op veld 1 ingedeeld.

Voorrang
Officiële wedstrijden (door de KNVB vastgesteld) gaan voor trainingen en oefenwedstrijden.
Trainingen gaan voor oefenwedstrijden.

Gebruik verplaatsbare doelen
Na een training of wedstrijd moeten de doelen weer terug worden geplaatst op de daarvoor bestemde plek. Op veld 1 zijn 2 uitsparingen waar 1 groot doel en 2 kleine doelen in kunnen, in totaal dus 2 grote doelen en 4 kleine doelen. Het grote doel moet met de open kant in de uitsparing gezet worden zodat er een klein doel in past, daarnaast is er ruimte voor het andere kleine doel. Voor de ‘O.8, O.9 en O.10’ wedstrijden zijn er 8 kleine doelen op veld 1. Deze moeten achter de omheining worden gezet aan de kant van de tribune. Op de overige velden moeten de losse doelen ná gebruik achter de omheining (veld 2) getild worden of, als er geen omheining is (velden 3 en 4) buiten het veld gezet worden, zodat er geen hinder is bij wedstrijden. Het terugplaatsen hoeft niet als daar met de volgende gebruiker afspraken over zijn gemaakt.

Gebruik cornervlaggen
Het team dat de eerste wedstrijd (op een geheel veld) speelt, plaatst de cornervlaggen.
Het team dat de laatste wedstrijd speelt op een speeldag moet de cornervlaggen opruimen.

Werkwijze afgelastingen

Officiële wedstrijden

A. in het weekend
De werkwijze bij afgelasting van competitie- en bekerwedstrijden is als volgt:
1) Als de KNVB besluit tot algehele afgelasting, is er geen actie nodig. De afgelasting komt automatisch op de website Achilles ‘12; iedereen die Voetbal.nl en/of DWF gebruikt, krijgt ook automatisch bericht.
2) Als er geen algehele afgelasting is, neemt de consul in overleg met de wedstrijdsecretaris initiatief tot het keuren van de velden. De wedstrijdsecretaris bepaalt, in overeenstemming met de KNVB-bepalingen, welke wedstrijden wel/niet worden afgelast (zie punt C). Als de consul en de wedstrijdsecretaris besluiten tot afgelasting van één of een aantal wedstrijden, dan registreert de wedstrijdsecretaris dit in DWF (en daardoor ook op Voetbal.nl en website Achilles ‘12). Door deze registratie worden alle betrokkenen (iedereen die de app gebruikt: tegenstander, scheidsrechter, hoofdleider, teammanager, clubhuisbeheer) geïnformeerd. Zo nodig informeren consul/ wedstrijdsecretaris, naar eigen inzicht, betrokkenen apart (mail, app, telefoon).

B. maandag t/m vrijdag
Hierbij geldt dezelfde werkwijze als bij A. met dien verstande dat de veldkeuring wordt uitgevoerd door de sportparkbeheerder (medewerker Gildebor). Hij/zij geeft de afgekeurde velden/wedstrijden door aan de verenigingsmanager. De verenigingsmanager zorgt er, in samenspraak met de wedstrijdsecretaris voor, dat dit in het DWF wordt geregistreerd; en dat zo nodig, naar eigen inzicht, betrokkenen apart worden geïnformeerd.

C. Aanvullende afspraken
De procedure bij gedeeltelijke afgelasting is als volgt (punten 1 en 2 sluiten aan bij de richtlijnen van de KNVB):
1) Bij een gedeeltelijke afgelasting van velden hebben teams die zijn ingedeeld in een poule die na afloop van de reguliere competitie nog een extra reeks wedstrijden (bijvoorbeeld nacompetitie of beker) moeten afwerken, voorrang op de overige teams.
2) Wedstrijden van teams uit categorie A hebben voorrang boven wedstrijden uit categorie B.
3) Teams die een gehele competitie voetballen hebben voorrang op teams die een halve competitie (voor- en najaar reeks of fase) voetballen.
4)Teams met achterstallige wedstrijden krijgen voorrang op andere teams (wel met inachtneming van punten 1 t/m 3).
5) In het geval de toepassing van deze procedure niet voor voldoende duidelijkheid zorgt, of bij enige discussie, beslist de wedstrijdsecretaris.

Oefenwedstrijden

D. in het weekend
Hierbij geldt dezelfde werkwijze als bij A2, met dien verstande dat berichtgeving niet plaatsvindt met het DWF. De wedstrijdsecretaris zorgt voor berichtgeving naar Achilles-team, tegenstander, clubhuisbeheer (en zo nodig scheidsrechter) en (via sportlink) voor publicatie op de website en Voetbal.nl.

E. maandag t/m vrijdag
Hierbij geldt dezelfde werkwijze als bij D, met dien verstande dat de veldkeuring wordt uitgevoerd door de sportparkbeheerder (medewerker Gildebor). Verder dezelfde werkwijze als bij B.

Trainingen

De sportparkbeheerder beslist in de loop van de dag of trainingen kunnen doorgaan. Hij zorgt voor publicatie op de deur van het kleedkamergebouw en licht de beheerder trainingsschema in. De beheerder trainingsschema plaatst zo spoedig mogelijk bericht op de website. Van trainers wordt verwacht dat ze in onderling overleg bekijken of een afgelaste training toch op een gedeelte van de KG-velden kunnen doorgaan. Dit alles onder het motto: gun elkaar wat!

Wedstrijdcoördinator
a) De thuisspelende verenigingen zijn verplicht bij wedstrijden van teams een wedstrijdcoördinator aan te wijzen. Aan de functie van wedstrijdcoördinator zijn de volgende voorwaarden verbonden: hij moet tenminste 18 jaar zijn; hij moet lid zijn van de vereniging en bij voorkeur lid van het bestuur van de vereniging; de functie van wedstrijdcoördinator mag - kort voor, tijdens en kort na de wedstrijd - niet worden gecombineerd met een andere functie. Dezelfde persoon mag bij meerdere wedstrijden - die op hetzelfde moment worden gespeeld - actief zijn als wedstrijdcoördinator. Hij geeft leiding aan de maatregelen die genomen moeten worden om de scheidsrechter te beveiligen. De wedstrijdcoördinator is verplicht om zich bij aankomst van de scheidsrechter direct met hem in verbinding te stellen.
b) De thuisspelende verenigingen zijn verplicht bij dreigende onregelmatigheden, of als de scheidsrechter of de wedstrijdcoördinator daarom verzoekt, politiebijstand te vragen. Bij een afkoelingsperiode wordt in overleg tussen de wedstrijdcoördinator en de scheidsrechter vastgesteld of om politiebijstand zal worden gevraagd. Het verdient aanbeveling het telefoonnummer van de politie in de directe nabijheid van het toestel te bewaren. In ieder geval dient de wedstrijdcoördinator over dit nummer te beschikken.
c) De scheidsrechter is verplicht bij het verlaten van het speelveld tijdens de rustpauze of een eventuele afkoelingsperiode en bij het einde van de wedstrijd, de eventuele instructies van de wedstrijdcoördinator in zijn overwegingen te betrekken.
d) Indien wedstrijden op neutraal terrein worden gespeeld zijn zowel de organiserende vereniging als de aan de wedstrijd deelnemende verenigingen verplicht een wedstrijdcoördinator aan te wijzen. De wedstrijdcoördinator van de organiserende vereniging geeft leiding aan de maatregelen die moeten worden genomen.
e) Zowel de thuis- als de uitspelende vereniging alsmede in voorkomende gevallen de organiserende vereniging zijn verantwoordelijk voor de nakoming van de weergegeven richtlijnen. Zowel de thuis- als de uitspelende vereniging alsmede de organiserende vereniging kunnen bij niet nakomen verantwoordelijk worden gesteld.